Es gibt zahlreiche Dokumente, die nicht unmittelbar aus der Produktion stammen. Die Scheuch Group, Hersteller innovativer Luft– und Umwelttechnik im industriellen Bereich aus Aurolzmünster, Österreich, setzt für deren Ablage und Verwaltung kein herkömmliches Dokumentenmanagementsystem (DMS) ein, sondern nutzt PRO.FILE als zentrale Datendrehscheibe für alle geschäftsrelevanten Dokumente und Daten.