DOKUMENTENMANAGEMENT
DMS

DOKUMENTENMANAGEMENT

CHAOS
Geschäftsrelevante Dokumente sind häufig nur mit hohem Aufwand auffindbar. Dies führt zu hohen, versteckten, internen Kosten und unnötigen Problemen mit Kunden und Lieferanten.
Veraltete Files führen zu Fehlentscheidungen und können großen finanziellen Schaden verursachen.

ORDNUNG
Ausgereifte Such-Funktionen mit visueller Vorschau machen das Finden schnell und leicht. PRO.FILE sichert die Freigabe und Gültigkeit von Daten und Dokumenten in der stets korrekten Version
und steht als zentrale Informationsquelle jederzeit zur Verfügung. Speziell im Sondermaschinenbau ist der Schutz von Daten und Entwicklungsvorgaben ein wesentlicher Faktor. Hier muss jederzeit der Zugriff auf sämtliche Informationen gewährleistet sein.


EMAIL MANAGEMENT


CHAOS
Das Suchen nach E-Mail-Korrespondenz ist zeitraubend und lästig. Hier helfen auch
spezielle Strukturen in Ihrem Postfach nur bedingt. Insbesonders dann, wenn
zuständige Mitarbeiter momentan nicht verfügbar sind. Email Systeme werden als Datenspeicher und Managementsysteme
eingesetzt. Email Server quellen über.

ORDNUNG
PRO.FILE löst die E-Mails aus den privaten Postfächern und ordnet sie Projekten und Kundenordnern zu. Speicherplatz auf Emailservern wird frei.
PRO.FILE sichert die Freigabe und Gültigkeit von Daten und Dokumenten und schafft eine zentrale Informationsquelle, an der jederzeit alle relevanten Dokumente für Berechtigte zur Verfügung stehen.


PROJEKTMANAGEMENT

CHAOS
Fehlende Projektunterlagen führen regelmäßig zu zeitraubenden Nachfragen und zu Mehrarbeit. Veraltete oder ungültige Versionen führen zu Problemen in der Projektabwicklung und verursachen unnötige Kosten.

ORDNUNG
PRO.FILE Projektmanagement ordnet Daten und Dokumente automatisch dem jeweiligen Projekt zu.
PRO.FILE sorgt dafür, dass nur auf gültige Dokumente zugegriffen wird.
PRO.FILE Projektmanagement schafft sichere Projekträume nach innen und nach außen.

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